
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Economie - Finances
Auch, 32, Gers, Occitanie
Sous le pilotage du cabinet de direction et notamment de la référente Archivage de la DDT ainsi que du chef de service métier pour lequel vous serez affecté, vous serez chargé des opérations d'archivage des dossiers. Toutes les opérations d'archivage sont encadrées par des circulaires ministérielles qui précisent les modalités de gestion. Il s'agit de : - Vérifier le contenu des boites archives existantes pour déterminer le sort : conservation, versement aux archives départementales ou élimination, - Constituer la boite à archives si nécessaire : conditionner les documents à verser, - Nommer le contenu de la boite avec précision et les numéroter - Collecter, trier et identifier les documents à l'intérieur des boites : supprimer les doublons, la documentation et conserver les originaux en respectant les règles d'archivage spécifique à chaque thématique, - Échantillonner les dossiers si nécessaire, - Préparer les bordereaux de versement et d'élimination à soumettre à la référente « Archivage » de la DDT - Classer les boites qui doivent être conservées en respectant la logique de classement, - Déplacer les boites suivant le stade d'avancement (élimination ou rangement dans[...]






